ARHIVA DIA SRL
1. Date identificare partener
str Livezi nr 3, Petrosani
0738754219
CUI:
26101963
Domeniu activitate:
Detalii activitate:
Servicii
Servicii complete de arhivare fizica si electronică a documentelor
2. Detalii privind colaborarea cu instituțiile de învățământ
Colaborări anterioare:
Tip colaborare:
Domeniu activitate:
DA
Nume instituție:
Universitatea Petrosani
"Alte activitati"
Derulare parteneriate in cadrul unor proiecte cu finanțare din fonduri europene
3. Feedback privind nevoile actuale și viitoare ale pieței muncii
Competențe cheie necesare :
Meserii cerute in următorii 5 ani:
Competențe ce lipsesc absolvenților:
Recomandări adaptare curricula:
Disponibilitate pentru consultări:
Cunoașterea legislației și reglementărilor – expertiză în legislația națională și europeană privind managementul documentelor, protecția datelor (GDPR), clasificarea și păstrarea documentelor.
Managementul ciclului de viață al documentelor – competența de a gestiona documentele de la momentul creării/înregistrării până la arhivare definitivă sau distrugere, conform termenelor legale și standardelor instituționale.
Expertiză în arhivare fizică – organizarea spațiilor de arhivă (rafturi, sisteme de codificare, acces controlat), manipularea și conservarea documentelor istorice sau sensibile, cu focus pe siguranță fizică și climat adecvat.
Arhivare electronică și digitalizare – competențe tehnice în scanare, indexare, recunoaștere optică a caracterelor (OCR), conversia documentelor în formate standardizate, precum și utilizarea soluțiilor de Document Management Systems (DMS).
Securitatea informațiilor – implementarea de măsuri pentru confidențialitate, integritate și disponibilitatea documentelor (control acces, criptare, back-up, audit trail).
Standardizare și certificări – alinierea la standarde internaționale (ISO 15489 pentru managementul documentelor, ISO 27001 pentru securitate informațională).
Logistică și eficiență operațională – abilitatea de a gestiona volume mari de documente, cu trasabilitate crescută și timpi de acces reduși.
Servicii de consultanță – sprijin pentru clienți în elaborarea politicilor de arhivare, proceduri interne și programe de conformitate.
Integrarea cu procesele organizației – adaptarea soluțiilor de arhivare la fluxurile interne ale clienților (guvernamentali sau privați), inclusiv integrare cu sisteme ERP sau CRM.
Continuitatea operațională și planuri de recuperare – asigurarea accesului în caz de dezastre, atacuri cibernetice sau incidente fizice.
1. Specialist în digitalizare și arhivare electronică – responsabil cu scanarea, indexarea, implementarea OCR și integrarea documentelor în sisteme electronice de management (DMS/ECM).
2. Consultant în managementul documentelor și conformitate – expert care ajută organizațiile să își structureze politicile de arhivare conform legii, inclusiv GDPR și normele privind arhivele naționale.
3. Administratori de sisteme de arhivare electronică – roluri tehnice pentru configurarea și întreținerea platformelor de document management, asigurând interoperabilitatea cu alte sisteme (ERP, CRM).
4. Specialist în securitatea informațiilor (cybersecurity aplicată documentelor) – în special pentru protejarea arhivelor digitale împotriva pierderilor, scurgerilor de date sau atacurilor.
5. Arhivar digital – o versiune modernizată a arhivarului clasic, cu expertiză în metadate, structurare a bazelor de date și tehnologii cloud.
6. Responsabil cu protecția și guvernanța datelor (Data Governance Officer) – funcție transversală ce asigură coerența politicilor de stocare și ștergere a documentelor, foarte solicitată mai ales în firme mari și instituții publice.
7. Specialist în procese de conservare a documentelor fizice rare sau pe suporturi speciale – cerere de nișă, dar importantă pentru biblioteci naționale, muzee, instituții cu arhive istorice.
8. Manager de proiecte de transformare digitală în arhivare – coordonează proiecte mari de conversie de arhive fizice în arhive electronice integrate.
9. Analist de date arhivistice – rol emergent, unde documentele arhivate devin bază pentru AI/ML și data mining (extracție de insight-uri din arhive digitale).
10. Specialist în reglementări și audit de arhive – foarte solicitat în sectoarele unde controlul și trasabilitatea documentelor sunt critice (guvern, financiar-bancar, medical).
1. Gândirea critică și rezolvarea de probleme complexe – Capacitatea de a analiza informații, de a identifica probleme și de a găsi soluții inovatoare, nu doar de a reproduce informații.
2. Alfabetizarea digitală avansată și securitatea cibernetică – Dincolo de utilizarea rețelelor sociale sau a aplicațiilor de bază, mulți nu înțeleg cum funcționează sistemele complexe, securitatea datelor, cloud computing-ul sau riscurile cibernetice.
3. Competențe de comunicare eficientă (scrisă și verbală) – Abilitatea de a structura idei, de a scrie e-mailuri profesionale, de a prezenta informații clar și concis, sau de a negocia.
4. Colaborare și lucru în echipă – Deși se vorbește mult despre asta, în practică, mulți tineri nu sunt obișnuiți să lucreze eficient în echipe diverse, să își asume responsabilități comune sau să gestioneze conflicte.
5. Adaptabilitate și învățare continuă – Lumea se schimbă rapid, iar capacitatea de a te adapta la noi tehnologii, noi procese și de a învăța pe cont propriu este crucială.
6. Proactivitate și inițiativă – Mulți așteaptă instrucțiuni clare și detaliate, în loc să ia inițiativa, să propună soluții sau să își asume responsabilități suplimentare.
7. Managementul timpului și al priorităților – Dificultatea de a-și organiza sarcinile, de a respecta termenele limită și de a prioritiza eficient.
8. Etica profesională și integritatea – Înțelegerea importanței confidențialității, a responsabilității și a comportamentului etic în mediul profesional, mai ales în domenii sensibile precum arhivarea datelor.
9. Noțiuni economice și financiare de bază – Înțelegerea modului în care funcționează o afacere, a costurilor, a profitabilității și a impactului deciziilor.
10. Reziliența și gestionarea eșecului – Capacitatea de a învăța din greșeli, de a depăși obstacolele și de a nu se descuraja la primul eșec.
1. Integrarea alfabetizării digitale și a securității cibernetice – nu doar „informatică” la nivel de pachet Office, ci module despre cum funcționează cloud-ul, gestionarea datelor, confidențialitate, siguranță online, noțiuni de bază de programare și AI.
2. Gândire critică și rezolvarea creativă a problemelor – includerea de proiecte interdisciplinare unde elevii trebuie să caute soluții, să dezbată și să aplice logica (ex. teme care combină istorie + tehnologie + științe sociale).
3. Proiecte practice aplicate realității – parteneriate cu companii pentru stagii scurte, proiecte de tip „problem-based learning” sau simulări de situații de lucru (de ex., organizarea și arhivarea unui set real de documente).
4. Dezvoltarea competențelor de comunicare – ateliere de scriere practică (rapoarte, e-mailuri profesionale), dezbateri, prezentări în fața clasei.
5. Lucru în echipă și leadership – introducerea de proiecte colective obligatorii, unde evaluarea se face nu doar individual, ci și pe colaborare și contribuție la echipă.
6. Educație pentru viață și carieră – module despre gestionarea timpului, planificare, cum să te pregătești pentru interviuri, dar și noțiuni economico-financiare (buget personal, taxe, funcționarea unei firme).
7. Educație etică și civică modernizată – nu doar la nivel teoretic, ci aplicată la realitățile actuale: integritate, responsabilitatea în utilizarea AI și a datelor, etica digitală.
8. Învățare prin proiecte interdisciplinare – de exemplu, un proiect în care elevii trebuie să digitalizeze documente istorice, să facă un catalog electronic și apoi să prezinte concluzii. Asta dezvoltă atât competențe tehnice, cât și organizatorice și de prezentare.
9. Gamificarea și folosirea tehnologiilor moderne – platforme interactive, simulări, realitate augmentată/virtuală pentru a face procesul educațional mai atractiv și apropiat de tehnologiile viitorului.
10 Formarea profesorilor – nu putem cere elevilor competențe noi dacă profesorii nu sunt instruiți și sprijiniți să le dezvolte. Aici e nevoie de programe continue de formare, mai ales pe zona digitală și pedagogii moderne.
DA
4. Disponibilitatea pentru stagii de practică
Număr locuri stagii practică oferite/an :
Domenii în care oferiți stagiile :
Durata medie a stagiilor oferite:
2
Servicii
1-3 Luni
Tipuri de activități oferite în stagiile de practică
1.Arhivare fizică: sortare, clasificare, indexare manuală, pregătire și depozitare documente, verificarea integrității.
2. Digitalizare: scanare, control calitate imagini, validare OCR, indexare electronică, testarea funcționalităților DMS.
3. Securitate și conformitate: învățarea procedurilor de protecție a datelor, audit intern simplu, gestionarea accesului.
4. Logistică: urmărirea fluxului documentelor, tracking, sprijin în livrări și preluări.
5. Proiecte speciale: documentare pe reglementări și tehnologii noi, redactarea de ghiduri simple, participare la ședințe și rotație prin departamente.
5. Alte observatii / recomandări
Propuneri / observații privind colaborarea cu instituțiile de invățământ
Recomandări:
Comunicare: Stabiliți contacte cheie și organizați întâlniri regulate.
Curriculum: Oferiți feedback pe planurile de învățământ și susțineți cursuri/ateliere.
Practică: Definiți clar stagiile, oferiți proiecte relevante, feedback și oportunități de angajare.
Resurse: Contribuiți cu echipamente, software sau materiale didactice.
Evenimente: Participați la târguri de cariere și organizați vizite la sediul firmei.
Observații: Fiți conștienți de inerția sistemului educațional și de diferențele între instituții.
Aveți așteptări realiste de la studenți. Subliniați beneficiile reciproce și implicați profesorii.
NumeSesiune | NumarLocuri | DataStart | DataStop | ProgramDesfasurare | AdresaLocatie | dropdownStatusSesiune | DeadlineAplicatii | EmailAplicatii |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Digitalizare si Management Documente | 5 | 05.06.2025 | 05.08.2025 | Luni-Vineri 08:30-16:30 | Str. Arhiva 2, Bucuresti | ACTIV | 26.05.2025 | contact@arhivadia.ro |